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怎样使用仓库管理软件在电脑上管理仓库

编辑:广州沃迪信息科技有限公司时间:2018-11-22

电脑管理信息琐细是以打定机琐细为根柢,扶助企(事)业各级管理职员停留管理决意打算的信息琐细,其任务是停留本始数据的会合、传输、存储、加工以及输出等从事处罚,为各级管理职员提供决意打算时所需的信息(年夜概数据)。信息从事处罚(年夜概称数据从事处罚)的基本原则是”用精确的程序,精确的体式款式,去从事处罚精确的数据”。拼集数据的哀求是精确、及时以及适用。 

    在现代化企业的生产活动中,从本材料的投入动手动手,经由一道道生产工序,直至最后制成产品,就是物质出有断改变其情况的历程,称物流历程。物流历程的每一个要害都伴随孕育产生年夜质的反响物质情况以及特点的信息(年夜概数据),这些数据拼集企业的生产、筹划管理又有着严正的影响。反响在客栈库存管理方点的数据,则为一个公司的筹划决意打算以及活动、生产计划、成本说明以及产品资质跟踪等提供了首要的信息。 

    下边我们就以速达软件的仓库管理软件为示例,去介绍某家以贸易为主营业务的A公司的客栈管理规范化之路. A公司是一个筹划多规格、多品种商品的小型企业,每一年生产销售旺季时,去提货的客户之多,进出仓的商品数质之年夜,能可想而知的。试验电脑化管理之前,全凭几个事变职员手工操纵,出有仅费时费力,而且精确程度出有下。基于此,公司教导置办了一套财管家客栈管理软件,经由一段时间的实际以及出有断充足,己经取得了令人满意的念头。

以下就该琐细的设计思惟以及细致操纵作一简要概述。

 2 进销存软件琐细的组成及从命 

速达软件的仓库管理软件由以下几个琐细组成:录入琐细、数据从事处罚琐细、盘问琐细以及打印琐细。录入琐细录入本始的数据,然后经由数据从事处罚琐细停留打定、索引、归类等从事处罚,最后可以利就天在盘问琐细点盘问年夜概在打印琐细点打印各类报表。 

2 . 1 录入琐细 

可挑拣入库单录入、提货单录入、销售单录入等内容。操纵程序以下: ① 入库单录入每一次生产部门生产出去的商品进入成品仓时,需由两个部门之间团结派人点清数质,并开具入库单,然后交给电脑开票员,由开票员将该批商品按入库单号码、入库日期、品种、数质、生产日期及批号逐项输入,组成一个入库单数据库。 

② 提货单录入客户到成品仓提货时,需持有本公司财务部门开具的提货单.由开票员输入该提货单内容(若采用网络版,则此道步骤可省略),包孕提货单号码、客户称呼、品种规格、数质以及提货体式款式(中销、出口、赠送、耗损、送货等)。客户名单存在专门的财管家软件的客户库点,有统一的客户代码,是以输入客户称呼只需输入相应的客户代码就可。若有新客户则在输入客户代码处设立建立该新客户。提货单录入终了,就可开出厂证。 

③ 出厂证录入商品出库严正按‘,儿女先出”的原则去实行。在出厂证输入一栏点,输入客户的提货单号码,电脑即表示该提货单内容 输入所要提的商品品种,电脑会表示该种货全备的生产日期以及批号(即班次)以及每一一批劣货的数质,输入提货数质,电脑会自动在开始的班次点加出相应数质的货去,输入出库景遇(中销、出口、赠送、耗损、送货)。出厂证号码自动依次加1 ,自动生成出库时间,输入当班姓名、运输工具号码等。输入终了检查能可精确,如精确则打印出包孕以上内容的出厂证,一式四联,鉴别交给客户、存底年夜概交给其余部门作帐。如本次打印出有告成,可到打印琐细停留再次打印。 

④ 商品总浊度录入把柄质检部锤炼报告输入总浊度,利就此后的发货质质跟踪。