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选择中小企业管理软件之前要问三个问题

编辑:广州沃迪信息科技有限公司时间:2017-12-01

       选择新的中小企业管理软件可能是一项艰巨的任务。企业通常根据感知而不是客观和公正的信息做出决策。然而,如果是涉及到企业几乎所有部门的新的ERP的实施,则需要更加谨慎。未来成功选择到合适的ERP管理系统,您在评估潜在的ERP供应商之前,应该先明确这三个问题的答案。



       1.为什么要实施ERP管理系统

       在很多情况下,ERP软件不会解决您的业务问题。如果您的业务流程有缺陷,即使是最先进的企业系统也不会有所帮助。更重要的是确定您的组织的具体痛点,以便您可以定义适当的企业或IT战略。如果您发现ERP管理系统不是最好的前进道路,可能会有更具成本效益和更低风险的选项,例如改进流程,重新设计您的组织结构或整合全球供应链。或者,您可能会发现,技术是您的组织实现业务改进的最佳方式。
 
       2.您预期的投资回报率是多少?

       您需要考虑的每个ERP管理系统的预期收益和总体拥有成本。如果这些系统的预期投资回报率符合您的最低投资标准,那么现在是与高管分享您的调查结果的时候了。拥有这个强大的工具,您可以说服高管,新技术是一个明智的投资。
 
       3.你的业务需求是什么?

       一旦企业认同ERP项目,下一步是定义和记录您的业务需求。这包括“满足要求”的要求以及“破解者”的要求。要求收集不仅是改善您的运营并提高效率的机会,而且可帮助您选择最佳支持您的优化流程的ERP管理系统。你最后要做的是使用软件来提高自动化的进程。
 
       当然,这只是整个规划过程的一个基本流程。没有额外的规划和指导,您的组织可能无法进入ERP选择过程。独立的第三方可以提供您的组织在资源和专业知识方面可能缺乏的内容。大多数组织对整个ERP市场没有客观的看法,也没有从数百个ERP实施中吸取经验教训。
 
       选择ERP管理系统是您的组织将要做出的最重要的决定之一。这一决定将对您组织的员工,客户和盈利能力产生长期的影响。鉴于这样一个项目的规模,您的组织应尽全力减轻风险。你可以考虑成本较低但是在业内评价较好的速达软件,也可以考虑国内外如SAP等大品牌,最重要的是,多看、多听、多方面综合对比研究,再谨慎下决定。