广州沃迪信息科技有限公司
行业知识
首页 > 行业知识 > 内容

速达软件之牛奶生产企业

编辑:广州沃迪信息科技有限公司时间:2017-12-01

       客户简介:
       XX奶业公司是青岛地区一家中型私营奶业生产企业,公司拥有自己的车队,其生产的牛奶由车队送往各大卖场、超市、社区商店和路边店。公司从未用过信息化管理软件。期初,企业对管理的要求很简单,就是需要管理司机发货的情况。通过沟通,为该企业提供了一套完整的企业管理解决方案,客户欣然接受。


       速达软件需求:

       1、企业最头痛的是每天都有运输车辆从公司提货,发往各大超市和小卖店,希望能用软件统计每部车每天从仓库提走多少货,发给经销商多少货,每天退回多少货。
       2、司机发货时有欠帐的,还有收款的。每天都需要统计每个司机给每个代理商放欠款是多少,收回现金是多少。
       3、每个月要统计每个司机发货数量,收款情况,根据业务量发放奖金。
       4、我们为此公司设置了一式三联的送货单,打印用的是A4三等分的打印纸,客户非常满意。
        5、用户针对不同的代理商,批发价格也有所不同,以前会计开单时常常出现错误,我们为其圆满的解决了这个问题,财务非常满意。
       6、通过与财务人员的交流,他们特别需要统计每部车的费用,需要直观的报表格式。
       7、我们为财务提供了一些特殊的报表,例如:应交增值税明细表、现金流量表、还有针对企业编制了符合企业需求的部分报表,深得企业财务经理的认可。
       8、我们建议,企业的设备和车辆都是较大的固定资产,一定需要固定资产模块进行管理。
       9、企业计划投资5000元,但是经过探讨,企业决定投资1万元解决企业内部管理问题。


        要求:为此奶业公司提供一套信息化解决方案


        案例解析:
        这个案例讲的是一家中型的奶业公司,拥有自己的车队,货是由车队发出去的,款是由司机收回来的,看上去是需要一款运输的软件,实际上,我们仔细分析就会发现,这还是一个物流的管理。

       1、企业想管理每个司机从公司提走多少货,发出多少货,退回多少货,从这点我们可以联想到速达软件的仓库调拨功能。我们可以把每个车看作是一个流动的仓库,以车牌号作为仓库名称。每天早上,从公司总部仓库,把牛奶调拨到车上,这部车每天的销售工作就开始了。
       2、司机开车出去销售牛奶,下午,司机根据发货情况,把销售单据交给财务,由录票人员录入电脑。录票人员在录入单据的时候,有几种情况。一种是现款的,可以录入《现款销售单》,根据此单可以产生当天的现款销售情况报表;还有一种是欠款的,可以录入《销售开单》,这样就可以产生《应收账款报表》。当跟客户结算的时候,需要填写《销售收款单》,从而所对应的应收账款报表就会变动;如果有退回的产品,就录入《销售退货单》,注意,在退货单有个重要的选项,“退款类型”的选择很关键。在开单据时,仓库就要选择XXX车牌号,这样这个流动仓库的库存就会变动。
       3、这个问题很好处理的。我们在做单据的时候,只要选择业务员,那么,所对应的业务员业绩统计表就会给我们提供销售收款情况的答案。司机的发货数量我们可以查询仓库的有关报表。
       4、速达所有的单据和报表都可以自定义设置打印样式的。这是很重要的一个卖点。
       5、速达3000pro以上版本都有价格跟踪功能。
       6、8.5以上版本支持多单位管理。我们建议企业在录入货品资料时最好用最小单位作为基本单位,然后输入辅助单位,注意,比率一定不要搞错。
       7、有两种方式。一种是在现金银行模块,做《费用开支单》,可以查看《报表》/《流水帐》/《费用开支流水帐》;另一种方式是财务人员象以往一样做凭证,在《帐务》/《多栏帐》中,查看《费用多栏帐》。
       8、《财务》-《自定义报表》此功能远远超过客户的需求想象。
       9、有些需求客户是想不到的,我们一定要把软件的功能给客户介绍清楚。


       分析这个客户,我们不难发现,客户对信息化的了解很少,就像一张白纸,你画什么他们都感觉很神奇,我们本着为客户负责的态度,引导客户的需求,为他们提供一套完整的适合企业发展的管理软件,达到共赢。
       速达软件官网销售的速达3000pro,速达3000xp,速达5000,速达7000,都能很好的处理牛奶生产企业解决方案