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ERP管理系统适合小企业吗?

编辑:广州沃迪信息科技有限公司时间:2017-12-01

       当你在经营一家小企业的时候,你肯定会努力让你的企业运行得更加顺利,希望可以获得更多的客户,提高他们的满意度。你会寻找简化操作并提高业务效率的方法,以便让企业利益能够持续增长并产生更多的投资回报。一个比较有效的方法就是使用ERP系统,但是对于业务流程简单的小企业来说,ERP管理系统真的能够让企业运作得更好吗?


       ERP管理系统是否适用于小型企业?

       ERP软件实施后,它能在不同的业务部门代替不同的信息系统。它使用一个共享数据库来共同处理的程序来替换部门化的数据库。它允许在单个数据库保护下集成各种业务功能。
       通过ERP管理系统,诸如订单处理,库存和生产控制等日常业务功能结合在一个共同的技术平台上。单个数据库可以为整个小型企业提供服务,整合部门活动并简化业务流程。
       ERP管理系统的主要优点是允许企业的不同业务部门共享重要的业务信息。


       小企业使用ERP管理系统的益处

       小企业实施ERP管理系统的目的是使主要业务流程自动化并简化其他流程。实施ERP管理系统对公司的一些效益在于:
       1.ERP管理系统可以对各种流程进行分析,例如进/出客户订单。此信息有助于提高处理和填写订单的效率。
       2.ERP管理系统可以计算输出轨迹,然后调整性能参数进行匹配。这提高了生产率。

       3.ERP管理系统收集和整理的数据可以预测长期的业务可行性。
       4.ERP管理系统可以通过吸收和缩小核心流程来提高业务绩效。这减少了部门浪费时间和冗余的风险。
        5.实施ERP管理系统可减少沟通不畅或重复项目的可能性。
        6.操作自动化与手动监督程序可以降低业务成本。将人员重新分配到其他岗位进一步巩固流程。
        7.因为不同的部门可以通过一个系统共享信息,ERP可以改善部门之间的沟通,互动和合作。


        小企业ERP管理系统的缺点

        实施ERP管理系统是一项艰巨的任务,上线初期及持续运行不仅耗时,而且价格比其他的企业管理软件更昂贵。将业务切换到这种类型的管理系统的一些缺点包括:
        1.ERP管理系统的初始实施可能很困难。将数据从旧系统迁移到ERP管理系统是很耗时的,同时也可能是昂贵的,一旦项目进行中,一些成本可能会突然出现。
        2.迁移到ERP管理系统可能需要大量的时间和资源。如果您的业务以几乎不兼容的业务流程的分散格式运行,则实施ERP可能是成本高昂的。
        3.整合ERP管理系统需要员工培训。如果您的员工不能完全掌握系统的各个方面,以及系统中固有的自动化如何影响业务模式,您的业务可能无法获得ERP管理系统的全部优势。


        是否使用ERP管理系统

        最后,你的小企业是否可以从实施ERP管理系统并从中受益,取决于你是否愿意投入安装和培训所需的时间,精力和现金。与所有主要业务决策一样,最终都归结于你。ERP管理系统的实施不是一个轻率的决定,这并没有标准答案,得充分考虑企业实际情况。